Firemní e-mail: nezastupitelný pomocník i otevřená brána pro kyberhrozby

25.04.2025

E-mail je stále páteří firemní komunikace – od sdílení strategických rozhodnutí po rychlou výměnu úkolů a dokumentů. Navzdory vzrůstající oblibě chatovacích nástrojů a platforem pro sdílenou spolupráci zůstává e-mail nezastupitelným kanálem pro formální komunikaci, archivaci korespondence i externí vztahy s klienty a partnery. Právě proto je jeho ochrana zásadní pro udržení důvěryhodnosti firmy a minimalizaci finančních ztrát.

Co tedy můžete udělat hned teď? Přinášíme 6 klíčových kroků, které by měl znát každý, kdo se stará o bezpečnost ve firmě.

1. Chytré filtry: první linie obrany

Zapomeňte na obyčejné antispamové řešení. Moderní filtry pracují s umělou inteligencí a učí se rozpoznávat phishingové vzorce dřív, než dorazí ke koncovému uživateli. Pomáhají také protokoly jako SPF, DKIM a DMARC, které ověřují, že e-mail skutečně poslal ten, kdo to tvrdí.

2. Dvoufaktorové ověřování a hesla, co mají hlavu a patu

Jednoduché heslo je jako zámek z papíru. Zavedení vícefaktorového ověření (např. SMS kód, ověřovací aplikace) a pravidelná změna složitých hesel jsou dnes základním standardem.

3. Pravidelné bezpečnostní audity

Firemní IT prostředí se mění. Přibývají účty, nástroje, přístupy. Audity pomohou zmapovat, co už nefunguje, co je zbytečné a kde číhá riziko. Jednou za půl roku? Ideální rytmus.

4. Zaměstnanci jako klíčový bezpečnostní prvek

Technologie nezachrání situaci, pokud zaměstnanci kliknou na vše, co jim přistane ve schránce. Pravidelná školení, simulované phishingové útoky a srozumitelná interní komunikace zvyšují odolnost celé firmy.

5. Pokročilé technologie a ochrana proti zero-day útokům

Dnešní hrozby jsou rychlé, chytré a často zcela nové – tzv. zero-day útoky zneužívají dosud neznámé chyby. Pomáhá AI, behaviorální analýza i kvalitní cloudová e-mailová brána, která zastaví hrozbu ještě dřív, než si jí někdo všimne.

6. Firemní kultura: kyberbezpečnost jako každodenní rutina

Kybernetická bezpečnost není jen úkol pro IT. Je to téma pro vedení i každého uživatele. Když všichni vědí, co je „podezřelý e-mail“, jak ho nahlásit a že za to nebudou trestáni, máte vyhráno víc než napůl.

Jak vám s tím můžeme pomoct?

V OVANETu víme, že IT bezpečnost je často o lidech, ne o složitých systémech. Proto nabízíme praktická a smysluplná řešení, která zapadnou do každodenního provozu vaší organizace:

🎓 Školení zaměstnanců na míru

Workshop, který nebude nuda. Naučíme vaše lidi poznat phishing, chránit přístupová data i bezpečně používat firemní e-mail. Můžeme připravit i e-learning na míru nebo testovací simulace útoků.

🕵️ Simulované phishingové kampaně

Otestujeme vaši firmu „na nečisto“. Pošleme fingované útoky a zjistíme, jak si vaši lidé stojí – anonymně, s přehledným vyhodnocením a konkrétními doporučeními.

🔐 Audit e-mailové bezpečnosti

Zkontrolujeme vaše nastavení, ochranu schránek, aktivní filtry, protokoly a doporučíme, co zlepšit.

Bezpečnost e-mailu není ostrahou proti budoucnosti. Je to realita dneška. Ozvěte se nám a probereme, co dává smysl právě vaší firmě.

Zdroj: Kybernetické hrozby a firemní emaily : 6 kroků k většímu zabezpečení